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院字〔2018〕15号

 

为了进一步规范我校办公设备和办公家具的使用管理，建设节约型、标准化办公环境，杜绝设备闲置、挪用、浪费和盲目追求高规格、高档次配置现象，根据山西省财政厅《省级行政单位资产配置标准（试行）》通知（晋财资〔2014〕38号）和调整通知（晋财资〔2017〕43号）要求，结合我校工作职能和实际需要，对我校办公设备和家具配置标准及管理办法修订如下：

一、配置原则

办公设备和办公家具的配置以国产品牌（含合资品牌）为主；优先购置国家认证的节能、环保型产品；配置规格以满足基本功能需求为原则；配备数量根据工作岗位和实际需要配置。

二、配置标准

（一）电脑、打印机、碎纸机

1.院级领导

每人电脑1台、打印机1台、碎纸机1台、电话机1部。

2.党政管理单位

在岗固定职工，每人台式电脑1台，每个办公室共享打印机1台、电话机1部，每个部门碎纸机1台。

3.教学单位

处级干部、办公室主任、团总支书记、教学秘书，每人台式电脑1台，每个办公室共享打印机1台、电话机1部。

学生工作室，台式电脑1台，打印机1台。

每个单位碎纸机1台。

4.教辅单位

处级干部，每人台式电脑1台，每个办公室共享打印机1台、电话机1部，每个单位碎纸机1台。

5.民主党派

每个民主党派办公室，台式电脑1台、打印机1台、电话机1部。

（二）其它

其它设备含笔记本电脑、打印机、传真机、复印机、速印机、照相机、摄像机、扫描仪、投影仪、空调、录音笔、电视机等的配置；其他人员所需电脑和打印机的配置，实行审批制。

（三）办公家具

1.院级领导

每人办公桌1张，办公椅1把，沙发1套（含茶几），桌前椅2把，书柜或文件柜2组。

2.处级干部

每人办公桌1张，中档办公椅1把，每个办公室三人组沙发1个或单人沙发2个，茶几1个，文件柜1组。

3.科级及以下人员

每人办公桌（1.4m带放电脑键盘的办公桌）1张，办公椅1把，文件柜1个。

4.系（部）办公室

三人组沙发1个或单人沙发2个，茶几1个。

三、使用年限

台式电脑、笔记本电脑、复印机、速印机、打印机、传真机、扫描仪等，最低使用年限为6年；

照相机、摄像机、投影仪、空调、录音笔、电视机等，最低使用年限为8年；

音响设备、碎纸机等，最低使用年限为10年。

办公家具长期使用。

电话机长期使用。

四、管理要求

1.办公设备和办公家具的配置，由相关单位提出申请，符合相关规定的按标准配置；没有规定标准的，由相关单位提出申请，资产归口管理部门审核，分管联系院领导审批。

2.本标准是配置价格和数量的最高限额标准，不是必须达到的标准，是编制和审核资产配置预算、实行政府采购、审批资产处置事项以及监督检查的上限依据。

3.本标准施行前已经配置的资产可以继续使用；现有资产在价格上未达到配置标准的，应继续使用，待正常报废后，方可按照本标准规定进行正常更新配置；现有资产在数量上未达到配置标准的，根据财力状况，通过逐年新增资产配置解决；已达到规定使用年限，但尚可继续使用的，应当继续使用。

4.提任、平职调整的干部（不含新成立单位及新增人员），应继续使用原任腾退的办公设备和办公家具，不到规定使用年限不予更换，有毁损及功能减退的可以修理和补充。

5.办公设备和办公家具按实际在岗人数配置；因工作变化、退休等离岗情况，所在单位应及时收回相应的办公设备和办公家具；因机构调整，相关单位应及时向学院相关管理部门清缴相应的办公设备和办公家具。

6.设备达到报废年限或未达到报废年限但无法升级、损坏无法修复、无维修价值的，由相关单位提出报废申请，分管联系院领导签批后报送资产管理处汇总初审，经院资产评估鉴定工作组核实后，履行上报程序。

五、其它

本办法自印发之日起施行，由资产管理处负责解释。原《中国竞彩网办公设备和家具配置标准及管理办法（修订）》（院字〔2016〕11号）同时废止。

 

附件：1.办公家具配置标准

2.通用办公设备配置标准

                     

                          

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  2018年3月22日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

办公家具配置标准

 

注：本表中所列“长期使用”是指使用年限为10年以上；已达到规定使用年限，但尚可继续使用的，应当继续使用。

 

 

 

 

 

附件2

通用办公设备配置标准

 

注：1.部门实有人数超过部门编制人数的，按编制人数计算。

2.本表中所列通用办公设备不含教学科研需要的专业类设备。

3.本表中所列“长期使用”是指使用年限为10年以上；已达到规定使用年限，但尚可继续使用的办公设备，应当继续使用。