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院字〔2017〕56号
第一章 总 则
第一条 为进一步加强学院对仪器设备采购工作管理，根据《山西省财政厅规范政府采购行为管理办法》（晋财购〔2015〕25号）和有关规定要求，结合学院实际情况，制定本办法。
第二条 本办法所称仪器设备是指学院所需的教学、科研和办公用仪器设备。旨在通过细化采购计划和预算，明确相关部门的责任，严肃采购预算，强化采购监督，规范操作程序，提高采购工作效率。
第三条 本办法中所涉及的金额，为单价或批量仪器设备的人民币金额（其他币种金额应换算成人民币金额）。
第四条 仪器设备的购置经费实行财务预算制度。
第二章 采购计划
第五条 仪器设备需求单位或项目负责人须依据专业特点和实验室建设规划、学科设置和教学计划、科研项目、办公业务等要求，需在当年编报下一年度的部门仪器设备采购计划（此后简称“采购计划”）。
第六条 采购计划须按轻重缓急排序。
第七条 采购计划包括部门仪器设备的现状、需求，所申报仪器设备的用途、场地，具体的采购品目、规格型号、数量、金额及采购标准等。同时提交“可行性报告”，“可行性报告”还应包括预计对科研项目申请的帮助、学生使用频次和技能的影响，与当地经济社会发展的契合度，重点描述预期使用效率、经济效益和对纵横向项目的帮助，对学科建设、团队建设、专业建设的作用。
第八条 教学和科研单位的采购计划，须在每年4月20日前分别报送中国竞彩网和科技产业处；中国竞彩网和科技产业处进行初审，经相关负责人及分管院领导签署意见后，于5月10日前报送资产管理处。
第九条 教辅单位和职能部门，根据办公业务配置标准和工作实际需要，提出本部门的采购计划，经部门负责人及分管院领导签署意见后，于5月10日前报送资产管理处。
第三章 论证评审
第十条 成立中国竞彩网仪器设备采购项目评审论证工作组（以下简称工作组），组长由分管资产的副院长担任，成员由资产管理处和相关项目及处室负责人组成。
工作组办公室设在资产管理处。
资产管理处具体负责仪器设备申购项目的收集、整理、汇总；根据仪器设备项目申购方向抽取评审专家，组成专家评审组；制订评审原则，组织评审活动，整理专家的评审意见和建议，并提交院学术委员会审议。
相关项目及处室负责人具体负责申购项目的汇报、答疑、情况说明及评审后的整改。
根据审议情况，按顺序形成采购计划建议。
第十一条 仪器设备专家评审组成员需为5人以上的单数，其中应有熟悉或能指导我校学科建设、专业建设、基本条件建设现状和发展规划，熟悉仪器设备性能的校内外专家。
专家评审组制定评审办法，听取项目负责人的答辩陈述，进行项目质询，向工作组提交评审意见和建议。
第十二条 评审的基本原则：
1.保证重点原则。结合学科建设、专业建设、仪器设备建设现状及发展规划，要系统、准确把握论证项目整体情况，保证重点和急需项目，兼顾一般和常规项目。
2.体现功能原则。申报的项目要体现教学功能、科研功能、创新功能。
3.配置先进原则。申报的项目中对设备的配置、功能和参数的选择要兼顾实用性和先进性；要通盘考虑，力求避免教学单位内部、实验中心内部及相互之间低水平的重复建设和资源浪费。
4.节能环保原则。申报的设备要符合节能环保要求。
5.发挥作用原则。要充分论证仪器设备购置前的专业规划、师资队伍、安装场地、基本设施、预期效益等。
第十三条 相关单位或项目负责人，需提交采购计划立项申请，参加评审答辩。
第十四条 对部门申报的购置计划，须分级组织论证评审。
1.单台或批量采购金额在5万元以下的购置计划，由申报部门编报评审，归口管理部门审核，经其分管领导签署意见后报送资产管理处。
2.单台或批量采购金额在5万元（含5万元）至10万元的购置计划，由申报部门编报，归口管理部门组织相关专业人员进行评审，评审结果，经归口管理部门负责人及分管领导签署意见后报送资产管理处。
3.单台或批量采购金额在10万元以上（含10万元）的购置计划，由申报部门编报，归口管理部门审核并经其分管领导同意后报送工作组办公室，由学院组织专家评审，评审结果，经工作组组长签署意见后提交院学术委员会审议。审议结果，由学术委员会主任签字。
各级评审部门须负责相应评审资料的整理归档。工作组办公室根据审议后的结果，汇总形成下年度采购计划建议。
第四章 采购预算
第十五条 工作组办公室将采购计划建议（含10%的预备经费），于
第五章 招标采购
第十六条 年度仪器设备采购预算批复后，使用单位须结合学院事业发展实际，确定合理合法的招标参数，向院招标采购办公室编制报送仪器设备采购方案。
第十七条 院招标采购办公室按照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》及《中国竞彩网招标、采购管理办法》，依法依规组织采购。
第六章 附 则
第十八条 凡使用学院管理的各类经费（含捐赠）申购仪器设备的，均适用于本办法。
第十九条 本办法自印发之日起施行，由资产管理处负责解释。
中国竞彩网
2017年10月31日
