各院系:
现将我校2023年辅导员信息维护工作安排如下:
一、参与人员
全校专兼职辅导员
二、工作平台
高校辅导员队伍能力提升大数据赋能平台
(网址:http://www.gxfdy.edu.cn/fdyfn/index.html#/login)
注意事项:
1.建议使用Chrome浏览器访问平台。进入平台主页后,输入用户名、密码和验证码,点击浮窗进入“2023年普通高等学校辅导员信息维护工作”专题页面,认真阅读“操作指南”。
2.如忘记密码,可以点击平台首页“忘记密码”,通过短信重置。
3.如账户禁用,一般是由于未及时修改初始密码、超期未登录等情况,可以联系学工部管理员重新启用。
三、工作流程
1.系统内已有专兼职辅导员
登入专题页面→ 报告下载→信息维护→对照《2023年度个人数字档案质量评估报告》更新完善个人信息(包括基本信息、学业成长、职业发展、学习培训、职业资格、岗位锻炼、教学科研、考核评价、获奖表彰和工作纪实等10个方面,并按要求上传个人证件照片)。
2.需新增或注销的专兼职辅导员
(1)各院系要汇总前期未注册的在岗辅导员情况(含专、兼职辅导员)并填写《新增辅导员模板》(附件1),报学工部后将辅导员账号信息统一导入平台,组织新增辅导员完成注册、登录及初始信息填报。
(2)梳理前期已注册、但目前已转岗、离岗的辅导员情况,填报《转岗、离岗辅导员信息统计表》(附件2),报学工部在平台内进行用户注销操作。
3.信息审核
各院系要指定联络人对接学工部,负责本院系新增辅导员、转离辅导员的统计上报工作,并于本院系信息维护工作完成后负责与学工部对接,确保信息录入和维护的完整性和准确性。
四、工作要求
1.各院系要高度重视,认真组织辅导员如实填报系统,切实做好督促指导。
2.各院系务必于10月12日前完成本次信息的维护工作。平台数据库中的数据将作为辅导员个人参加培训、比赛、评选及专项课题申报的基本条件。
3.具体操作流程见《高校辅导员队伍能力提升大数据赋能平台用户手册》(附件3)。
学生工作部
二〇二三年十月八日