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学工〔2023〕36号

各院系：

根据山西省教育资助与保障中心《中国竞彩网做好2023年本专科生国家励志奖学金评审工作的通知》（晋教助保函〔2023〕53号）、《山西省教育厅 山西省财政厅 中国竞彩网下达2023年学生资助补助经费（高等教育）的通知》（晋财教〔2023〕76号）要求，结合我校实际，现将国家励志奖学金评定工作通知如下：

一、评审办法

执行《中国竞彩网国家励志奖学金评定办法》（校字〔2020〕41号）

二、时间安排、材料报送

1、时间安排

2023年10月25日12:00前报送至学生工作部B09室（荆老师）。

2、报送材料

（1）《本专科生国家励志奖学金申请表》一式二份。

（2）《2022－2023学年本专科生国家励志奖学金获奖学生汇总表》一份，负责人签名加盖公章，电子版由专人用U盘报送。

（3）《中国竞彩网国家励志奖学金评定班级认定评议结果确认表》等材料由各院系归档保存，备查。

三、注意事项

1、国家励志奖学金评审，因不符合申请条件等原因致使名额有空缺的，空缺名额请予及时退回；因审查不合格被取消奖助资格的名额不再进行递补。

2、各院系要认真组织学生进行信息核对并签名，确保上报材料的准确性、时效性，所有签字用黑色笔填写（尤其是学生身份证号码务必核对无误）。

3、各院系务必确保上报的学生一是家庭经济困难学生；二是学习成绩符合申报要求。

四、工作要求

1、加强组织领导。各院系要提高思想认识，加强组织领导，明确工作职责，本着公平、公正、公开的原则制定评定工作方案并广泛宣传。认真做到“四公开”：所有资助项目公开，所有申请条件公开，所有评审过程公开，所有资助结果公开。

2、严格落实制度。各院系要认真组织学生学习相关文件，根据指标分配，严格按照个人申报、班级评议、院系评议审核等规定程序认真组织评审，确保国家励志奖学金真正发放给品学兼优的家庭经济困难学生。

3、加强信息公示。公示制度是加强奖助学金评审发放工作的一项有效监督措施，各院系要严格落实信息公示制度，公示信息一定要准确完整，指向明确，公示内容要包括姓名、班级、金额、奖助项目及举报电话、联系人等，接受师生监督。

4、规范信息管理。所有电子版报送由资助负责人专人用U盘报送，确保信息安全不泄露。

5、强化过程监管。各院系要认真受理学生和家长反映的问题，并通过召开学生座谈会，积极听取学生的意见与建议，及时发现、解决评审过程中存在的问题，做到“件件有说法，事事有落实”。

6、实行责任追究。对评定过程中出现截留指标、弄虚作假、轮流坐庄、平均分配、暗箱操作、人情资助、捐作班费或集体费用、变相提高或降低国家规定的奖助学金标准等违规现象，报请学院实行责任追究。