学工﹝2021﹞41号
各院系：
根据省教育厅通知要求，结合我校实际，现将国家助学金和学生奖学金评定工作通知如下：
一、评选对象、评定条件、评审程序
（一）国家助学金
所有评定对象、评定条件、评定程序都执行《中国竞彩网国家助学金评定办法》（校字〔2020〕42号）。各院系名额分配见附件。
特殊说明：依据山西省教育厅《中国竞彩网做好2020——2021学年高等教育学生资助工作的通知》（晋教助学〔2020〕9号）规定，我校《中国竞彩网国家助学金评定办法》（校字〔2020〕42号）文件中第4条与上级文件规定不符。根据下级文件与上级文件不一致时，执行上位文件的规定，在本次国家助学金评定过程中，各院系要在符合资助政策条件的前提下，结合困难认定，确保七类特殊困难学生享受最高档的资助，其他档次比例依据国家核拨资金进行相应调整。（七类特殊困难学生未享受最高档次资助需另附说明）
（二）学生奖学金
执行《中国竞彩网学生奖学金评定办法》（校字〔2020〕43号）
二、时间安排、材料报送
所有表格在学生处网页下载，A4纸打印
（一）国家助学金
1、时间安排
2021年11月12日下午17：00前报送至学生处B09室（荆潇老师）
2、报送材料
（1）《本专科生国家助学金申请表》一份。
（2）《国家助学金受助学生初审名单》一份。负责人签名加盖公章，电子版由专人负责、专用U盘报学生处。
（3）《中国竞彩网国家助学金评定班级认定评议结果确认表》等材料由各院系归档保存，备查。
（二）学生奖学金
1、时间安排
2021年11月12日下午18：00前报送至学生处B09室（荆潇老师）
2、报送材料
（1）《中国竞彩网学生综合优秀奖学金评定初审表》（A4纸纵向打印）、《中国竞彩网学生科技创新奖学金初审表》（A4纸横向打印）、《中国竞彩网学生学科竞赛奖学金初审表》（A4纸横向打印）和《中国竞彩网学生创业奖学金初审表》（A4纸横向打印）各一份。按要求完整填写每位获奖学生的基本信息及所有奖项的名次、等级和金额等全部内容。申请科技创新、学科竞赛奖学金的学生需交获奖证书原件和复印件，申请创业奖学金需提供相关材料。电子版专用U盘报学生处。
（2）《中国竞彩网学生综合优秀奖学金评定班级认定评议结果确认表》等材料由各院系归档保存，备查。
三、发放方式
1、国家助学金审核完毕后分春秋两季两次发放；
2、学生奖学金审核完毕后一次性发放。
四、注意事项
1、因不符合申请条件等原因致使名额有空缺的，空缺名额请予及时退回；因审查不合格被取消奖助资格的名额不再进行递补。
2、各院系将学生奖学金评定结果报学生处审核时，因受处分或成绩不合格等原因致使奖学金名额有空缺时，不再进行递补。
3、各院系要认真组织学生进行信息核对并签名，确保上报材料的准确性、时效性，所有签字用黑色笔填写。
五、工作要求
1、加强组织领导。学生奖助学金评定涉及学生切身利益，充分体现了党和政府对家庭经济困难学生的关怀，各院系要进一步提高政治站位，加强组织领导，明确工作职责。
2、确保评定过程公平、公正、公开。各院系要认真组织学生学习相关奖助评定文件，坚持公开、公平、公正的原则，根据指标分配，严格按照流程、程序组织评审，认真做到所有奖资助项目公开、所有申请条件公开、所有评审过程公开、所有奖资助结果公开。
3、加强信息公示。公示制度是加强奖助学金评审发放工作的一项有效监督措施，各院系要严格落实信息公示制度，公示信息一定要准确完整，指向明确，公示内容要包括姓名、班级、金额、奖助项目及举报电话、联系人等，接受师生监督。
4、规范信息管理。所有电子版报送由辅导员专人负责、专用U盘报送，确保信息安全不泄露；严格审批信息查询，对资助信息查询进行严格审批，避免资助信息泄密。
5、规范资助档案。各院系要安排专人负责学生资助档案，规范学生资助档案的收集、整理、保管、使用、查询等工作，做到档案材料齐全、规范。
6、强化过程监管。各院系要认真受理学生和家长反映的问题，并通过召开学生座谈会，积极听取学生的意见与建议，及时发现、解决评审过程中存在的问题，做到“件件有说法，事事有落实”。
7、实行责任追究。对评定过程中出现截留指标、弄虚作假、轮流坐庄、平均分配、暗箱操作、人情资助、捐作班费或集体费用、变相提高或降低国家规定的奖助学金标准等违规现象，报请学院实行责任追究。
学生处
2021年11月1日
