学工〔2021〕37号
各院系：
根据山西省教育资助与保障中心《中国竞彩网报送本专科生国家励志奖学金材料的通知》（晋教助保函〔2021〕81号）要求，结合我校实际，现将国家励志奖学金评定工作通知如下：
一、评选对象、评定条件、评审程序
执行《中国竞彩网国家励志奖学金评定办法》（校字〔2020〕41号）
二、时间安排、材料报送
所有表格在学生处网页下载，A4纸打印
下载地址：学生处网站首页—→表格下载—→奖助学金
1、时间安排
2021年10月28日12:00前报送至学生处B09室（荆潇）。
2、报送材料
（1）《本专科生国家励志奖学金申请表》一式二份。
（2）《2020-2021学年度普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单》一份，负责人签名加盖公章，电子版由专人用U盘报送学生处B09室。
（3）《中国竞彩网国家励志奖学金评定班级认定评议结果确认表》等材料由各院系归档保存，备查。
三、注意事项
1、国家励志奖学金评审，因不符合申请条件等原因致使名额有空缺的，空缺名额请予及时退回；因审查不合格被取消奖助资格的名额不再进行递补；
2、各院系要认真组织学生进行信息核对并签名，确保上报材料的准确性、时效性，所有签字用黑色笔填写（尤其是学生身份证号码务必核对无误）。
四、工作要求
1、加强组织领导。各院系要提高思想认识，加强组织领导，明确工作职责，本着公平、公正、公开的原则制定评定工作方案并广泛宣传。认真做到“四公开”：所有资助项目公开，所有申请条件公开，所有评审过程公开，所有资助结果公开；
2、严格落实制度。各院系要认真组织学生学习相关文件，根据指标分配，严格按照个人申报、班级评议、院系评议审核等规定程序认真组织评审，确保国家励志奖学金真正发放给品学兼优的家庭经济困难学生（本学年被认定为家庭经济困难二年级以上学生（含二年级））；
3、加强信息公示。公示制度是加强奖助学金评审发放工作的一项有效监督措施，各院系要严格落实信息公示制度，公示信息一定要准确完整，指向明确，公示内容要包括姓名、班级、金额、奖助项目及举报电话、联系人等，接受师生监督；
4、规范信息管理。所有电子版报送由资助负责人专人用U盘报送，确保信息安全不泄露；
5、强化过程监管。各院系要认真受理学生和家长反映的问题，并通过召开学生座谈会，积极听取学生的意见与建议，及时发现、解决评审过程中存在的问题，做到“件件有说法，事事有落实”；
6、实行责任追究。对评定过程中出现截留指标、弄虚作假、轮流坐庄、平均分配、暗箱操作、人情资助、捐作班费或集体费用、变相提高或降低国家规定的奖助学金标准等违规现象，报请学院实行责任追究。
2020-2021学年各院系国家励志奖学金指标分配表.pdf
学生处
2021年10月11日
