各系：
根据省教育厅通知精神，结合我校实际，现将2017-2018学年国家奖学金评定工作安排如下：
一、评选对象、评定条件、评审程序
执行《中国竞彩网国家奖学金评定办法》（院学字〔2018〕22号）
二、名额、金额与标准
2018年中央和省级下达的国家奖学金名额36个，奖励金额28.8万元，每生每年8000元。
系别 2018年在校生总人数 名额分配 中文系 1334 3 文化旅游系 548 1 政法系 870 3 外语系 928 2 音乐系 905 2 美术与工艺设计系 937 2 数学与信息技术学院 2179 6 物理与电子工程系 1383 3 应用化学系 926 2 生命科学系 1325 3 机电工程系 1309 3 经济管理系 1319 3 教育与心理科学系 924 2 体育系 434 1 合计 15321 36
注：指标分配时，以各系（院）在校学生人数标准。
四、时间安排、报送材料
1、时间安排
各系严格按照相关规定，评议、审核、公示后，于2018年9月19日下午6：00前报学生处。
2、报送材料
（1）《国家奖学金申请审批表》一式三份，学生处网页下载样表，表格所填内容全部按照样表字样，A4纸正反面打印，辅导员和系签署意见并加盖公章。
（2）《 学年度普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》，学生处网页下载，只需电子版，由专人负责、专用U盘报送学生处B15办公室。
（3）《中国竞彩网国家奖学金评定班级认定评议结果确认表》一份,学生处网页下裁。
3、报送地点
艺术长廊D区一层D22办公室。
五、发放时限与方式
计划财务处于10月下旬一次性存入学生银行卡。
六、注意事项
1、因审查不合格被取消资格的名额不再进行递补。
2、各系要组织获奖学生及相关人员认真阅读“《国家奖学金申请审批表》填写说明”，再进行填表，确保上报材料的准确性、时效性。今后，国家奖学金指标分配将参考各系国家奖学金的整体工作情况。
七、工作要求
1、加强组织领导。学生奖学金评定涉及学生切身利益，充分体现了党和政府对家庭经济困难学生的关怀，各系要进一步提高思想认识，加强组织领导，明确工作职责，本着公平、公正、公开的原则制定评定工作方案并广泛宣传。认真做到“四公开”：所有资助项目公开，所有申请条件公开，所有评审过程公开，所有资助结果公开。要把评选过程作为一项思想教育活动，引导学生刻苦学习、文明守纪、励志成才，以实际行动回报社会，报效国家。
2、严格落实制度。各系要认真组织学生学习相关文件，坚持公开、公平、公正的原则，根据指标分配，严格按照个人申报、班级评议、系级审核等规定程序认真组织评审，确保国家奖学金真正用于特别优秀的学生身上。
3、加强信息公示。公示制度是加强奖助学金评审发放工作的一项有效监督措施，各系要严格落实信息公示制度，公示信息一定要准确完整，指向明确，公示内容要包括姓名、班级、金额、奖项目及举报电话、联系人等，接受师生监督。
4、规范信息管理。一是所有电子版报送由专人负责、专用U盘报送，确保信息安全不泄露。二是严格资助信息公示审查。保证学生信息安全，不该公示的信息不要公示。三是严格信息查询。对资助信息查询进行严格审批，避免资助信息泄密。
5、规范资助档案。各系要安排专人负责学生资助档案，规范学生资助档案的收集、整理、保管、使用、查询等工作，做到档案材料齐全、规范。
6、强化过程监管。各系要认真受理学生和家长反映的问题，并通过召开学生座谈会，积极听取学生的意见与建议，及时发现、解决评审过程中存在的问题，做到“件件有说法，事事有落实”。
7、实行责任追究。对评定过程中出现截留指标、弄虚作假、轮流坐庄、平均分配、暗箱操作、人情资助、捐作班费或集体费用、变相提高或降低国家规定的奖学金标准等违规现象，报请学院实行责任追究。
附件3：中国竞彩网国家奖学金评定班级认定评议结果确认表.doc
学 生 处
2018年9月5日
