中国竞彩网做好2018级新生资助工作的通知
学工处〔2018〕38号
各系：
为进一步做好2018级家庭经济困难新生入学资助工作，全面掌握家庭经济困难新生入学情况，确保家庭经济困难新生顺利入学，根据山西省学生助学贷款管理中心《中国竞彩网做好《全国学生资助管理中心致学生资助工作者的一封信》印发工作的通知》（晋教助学〔2018〕21号）《山西省教育厅中国竞彩网进一步加强和规范高校家庭经济困难学生认定工作的通知》（晋教财〔2017〕9号）和《中国竞彩网家庭经济困难学生认定管理办法》（院学字〔2018〕25号），现将有关事项通知如下：
2018级新生资助工作分为四阶段：
一、第一阶段：普查新生家庭经济状况（8月23日—9月14日）
请各系动员带班辅导员，利用手机、微信、“2018级新生专业咨询QQ群”等方式，对2018级新生做好家庭经济状况普查工作。主要内容如下：
1、做好学生资助咨询服务工作。建议各系在2018级新生专业咨询QQ群内，通过链接我校“2018级迎新网页”或者学生处网站的资助相关政策和规章制度，为学生做好咨询服务工作，也让学生了解我校资助政策，为今后开展工作奠定基础。
2、了解学生是否存在经济困难，向有资助需求的新生提供可行的建议，并做好跟踪回访和入学接洽。工作中注意保护学生隐私，个别问题建议采取单线联系。
3、要提醒新生知晓诈骗分子利用申请奖助学金和交学费等方法的行骗伎俩，提高新生的安全意识和甄别能力。
4、告知学生处学生资助热线电话0359-8500196；0359-2090597。
二、第二阶段：做好家庭经济特别困难新生入学工作 （9月13日—9月16日）
为了确保“不让一个学生因家庭经济困难而失学”，在2018级新生报到期间，我校将在迎新接待点设立“绿色通道”，对被录取入学、无法缴纳学费的家庭经济困难新生，先办理入学手续，然后再根据学生实际情况，分别采取不同办法予以资助。在申报时，各系要做到严格审核，实事求是。
三、第三阶段：认真做好2018级家庭经济困难学生认定工作（9月17日——9月25日）
（一）认定范围
我校2018级全体新生
（二）认定办法
执行《中国竞彩网家庭经济困难学生认定管理办法》（院学字〔2018〕25号）
（三）报送材料与时间
1、录入并报送材料
（1）《附件1：高等本专科家庭经济信息录入表》电子版；
（2）《附件2：高等本专科困难学生认定管理表》电子版；
（3）《附件3： 系中国竞彩网学生资助管理信息系统本专科学生资助子系统信息化采集工作的说明》电子版和纸质版；
（4）《附件4：高校本专科在校学生信息录入表》电子版;
（5）《附件5： 系困难学生认定汇总表》
注意：报送纸质版（须分管学生工作领导签字，盖系章）；电子版（不允许使用qq或者邮箱等形式报送，必须使用U盘）专人报送至学生处D22室邓椿老师。
2、报送时间
各系认真评议、审核、公示后，于2018年9月25日前报学生处。
四、第四阶段：国家助学金评定
中国竞彩网2018年助学金评定，再另行通知。
五、工作要求
（一）切实提高思想认识，精准识别资助对象
各系要积极利用暑假普查、新生接待点观察、家长反映和个别学生谈话等有效方式，深入了解学生家庭经济状况，准确地识别家庭经济困难生。要把建档立卡家庭经济困难学生、农村低保家庭学生、农村特困救助供养学生、孤残学生、烈士子女以及家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生作为重点关注对象，特别是对建档立卡家庭经济困难学生要做到认定全覆盖，不遗漏一个人。
（二）加强诚信教育，规范资助档案
各系要教育引导学生如实反映家庭经济困难情况。对申请资助时弄虚作假的学生，要以适当方式予以惩戒。同时，各系要认真做好家庭经济困难学生认定材料的收集、整理和归档工作，建立系级家庭经济困难学生信息库，动态掌握家庭经济困难学生的家庭经济变动情况及在校期间受资助的情况。
（三）保护学生隐私，规范信息管理
一是所有电子版报送由辅导员专人负责、专用U盘报送，确保信息安全不泄露。二是严格对资助信息公示进行审查。维护学生隐私，确保公示信息不伤害受助学生心理，坚持够用原则；保证学生信息安全，不得公示学生身份证件号码、家庭住址、电话号码、出生日期等个人敏感信息。公示结束后，各系务必撤除网站等途径的公示内容，以防学生信息泄露。三是严格审批信息查询。对资助信息查询进行严格审批，避免资助信息泄密。
学生处
2018年8月23日
