借阅证的办理
发布时间:2017-06-04 16:58:26 浏览次数: 作者:
我校正式在册的教职工（包括附属单位在册正式职工）； 我校正式在册的普通本科、专科学生、及成人在校正式脱产的学生（附属单位及各系联合办学学生，原则上不予以办理，特殊情况须经馆领导同意，除交纳工本费外，加收一定服务费用）。
（1）时间安排
A.新生办证一般在新生入学、学生处制定出各系班学生名单后，在规定的时间内以班为单位集体统一办理。
B.补证、换证和教职工零散办证者，工作日办理。
（2）方法与步骤
学生办证
A.根据每年的具体办证办法，新生以班为单位集体办理借阅证。
B.中途班次变动（转系、转专业、转班、休学、退学等）者，以学生处通知（或证明）为准，须清理借还手续并暂停借阅，自动化部负责注销旧证、办理新证。
C.毕业生离校前一个月，开始清还、催还、催赔，流通部清理借还手续并暂停借阅，自动化部负责注销旧证。
D.借阅证遗失者须在图书馆网站挂失后再补证。
E.借阅证因污损无法使用者，交回旧证，办理新证。
教职工办证
A.新调入我校的教职工须持人事处提供的个人基本情况证明（学历、职称、身份、年龄等），在规定的时间到图书馆办公室按要求办理借书证，教职工个人基本情况材料由办公室负责保存。
B.教职工职称变动，以人事处提供的文件为依据，自动化部负责注销旧证、办理新证。
C.教职工补办借阅证和老职工办证，自动化部按有关规定负责办理。
（1）读者办理借阅证后，即可在图书馆凭借阅证借还书刊资料，可在允许的阅览室凭本人借阅证借、阅书刊、报纸等。
（2）在岗教师可持本人借阅证，到图书馆借阅图书，高级职称的教师可借阅15册，中、初级可借阅10册，借阅期限按图书馆规定执行。
（3）我校正式在册的学生持借阅证可借阅图书6册。其他类学生的借阅权限根据图书馆规定执行。
4.借阅证注销
（1）学生结业、退学或其他原因离校时，凭循环单或其他证明，以班为单位到流通部办理有关手续，交回旧证注销后方可离校。自动化部提供有关名单，流通部签字并执行。
（2）毕业班学生每年5月底停止借阅，开始办理清理、注销手续。
（3）教职工调离我校，持人事处离校循环单到流通部办理离校手续，流通部主任负责签字，并注销借阅书证。
