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　　1.收集和了解各项工作动态，掌握教学和工作秩序，发现问题及时向领导汇报，为领导决策提供参考。

　　2.检查督促上级交办事项，以及本单位各项决议、决定或领导布置的工作任务的贯彻落实情况。

　　3.协调好各方面的工作，与学院有关部门保持联系和沟通，加强协作配合。

　　4.安排并参加部务会议，负责部务会和全体教工大会的会务工作。参加本部办公会议，负责做好会议记录、撰写会议纪要等工作。

　　5.协助系领导起草或审核本部的通知、决定、工作计划、工作汇报、工作总结等文稿及其它各项文书资料。

　　6.负责签收、管理各类往来文件和信函材料，按办文程序提出拟办意见，组织好上级文件的传达、阅文、催办及落实工作。做好各种文书的立卷归档等档案工作。

　　7.负责本部的机要保密工作，管理好办公电脑，严守国家机密。

　　8.严格执行印章使用的各项具体规定，坚持原则，管好印章。

　　9.制订本部办公用品的物资供应计划，并按有关规定做好物品的进、出、派发等管理工作。

　　10.协助领导做好接待来访及来电、来信的处理工作。安排节假日和重要活动期间的值班工作。

　　11.做好行政坐班人员的考勤管理工作。

　　12.做好本部交办的其他工作。