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一、实验室工作档案按行政档案、实验室建设档案、仪器物资档案、实验教学管理档案、实验中心运行情况资料档案五大类分口管理。各分管人员对室主任负责。分管人员要做好该类档案的收集、整理、分类、登记和保管工作，使工作档案为教学、科研、学科建设服务。

二、行政档案包括：接待记录、会议记录、大事记、重要通知、文件、报告、申报材料、会议纪要、往来文件、重要信件、印章使用记录等。

三、实验室建设档案包括：实验室建设规划，实验室分布情况，实验室信息文档，逐年新增教学设备、设备介绍、仪器说明书、目录和实验室仪器设备总值，实验室仪器设备使用情况，仪器维修记录及汇总表等。

四、仪器物资档案包括：帐目（分总帐，分室帐，设备帐），固定资产台帐；低值耐用品领用记录；低值易耗品申报及领用记录；公物领用记录。设备单据，报废单据与记录等。

五、实验教学管理档案：包括实验制度的修订、制定，实验室成员在各学术刊物上发表的文章，承担的科研项目申请书（或合同书）及立项文件。实验课表，实验室教研活动记录，实验中心人员工作计划，人员考核记录，培训计划及实施情况等。

六、实验室运行情况资料收集：实验室专职人员工作日志、实验项目卡、实验开出记录、实验室使用情况登记表、实验开放记录表、工作量统计表、实验室利用率统计表、师生意见反馈表、调课记录单等。