怎样写好会议主持稿？
前几日，单位有一个中型会议，会议环节相对简单。但是“会议”虽小，各个环节材料必不可少。想到A同事曾提过，自己一直很想锻炼写材料的能力，所以就把撰写会议主持词的任务分配给了A同事。希望他能借此机会锻炼一下。任务是中午布置下去的，晚上A同事就将初稿递过来了。
刚开始很是惊喜，惊喜A同学效率如此之高。但是，当打开文档之后，惊喜瞬间变成惊吓。也明白了为什么A同事速度如此之快，原来只是把会议议程简单串起来了，半天的会议，居然只有半页纸的主持词，比会议议程详细不到哪里去。这样的文稿交上去，根本无法使用。排除态度因素，问题究竟出在哪里？
1.不止只是主持词——正确认识会议主持词的作用
写作原本不难，难的是，有时候认知出现了偏差，或是不肯动脑筋，或者是太过轻敌，考虑事情过于简单，或是缺乏换位思考能力。
我们以会议主持词为例，看起来，每场会议中的重头戏，或者是领导讲话，或者是主体方案等等。打个比方来讲，每场会议是一台大戏的话，主持词绝对不是“主角”，然而却是将各个“主角”串联起来的“关键配角”。设若，缺了这个“关键配角”，各个主角人物就如同散兵游勇，缺乏联系性，就算每个“主角”演得再好，也不能说是一场“好戏”。
如此看来，其实，办好会的核心与灵魂，正是看似不起眼的主持稿。因为它起到了组织推进整个流程的重要作用。会议的目的意义说明，流程推进，交待事项，都要靠其来实现和推进。
因此，只有对整场会议的每个环节都有非常清晰的认知，才能写好主持稿。
写主持稿的人，其实正是整场会议或者活动的“幕后导演”。我们万万不可轻视主持词稿的存在。
2.主持词的三重要求
究竟什么样的主持词才是好的主持词呢？
第一层次的要求：顺畅无错，环节安排无误。
写主持词稿的过程，就像是对整场会议的一次纸上预演，我们要像是“过电影”一样，把每个环节梳理清楚，做到会议目的意义、参会人员、议程安排等介绍无误。
每次会议出现“乌龙事件”，很大程度上，正是在于主持词出现了“bug”，“丢漏缺误”的现象视为大忌。
第二层次的要求：面面俱到，考虑详细周到。
不仅能考虑每个环节的相关事项，更能跳出单个议程看议程，要有纵览全场会议的“上帝视角”，要统筹考虑到以下几个方面：
（1）环节先后顺序的合理性。
（2）环节之间衔接的顺畅性。
（3）其他需要特别说明的事项。
由此一来，方能做到:
前后衔接不卡壳，
安排合理不断档，
承上启下不突兀。
第三层次的要求：语言精准，组织高效妥帖。
（1）说明会议目的有高度：
不能就会议只谈会议，要深入浅出地说明，为什么召开今天的会议，希望通过今天的会议部署什么任务、达到什么样的效果。
（2）说明工作背景有深度：
特别需要我们注意的是，对于一些会议环节的安排，有时候要特别说明前因后果。 很多时候，因为我们是组织者，所以对于每个事项的安排都了然于胸，但是对于听众来说，并不尽然，如果没有简明扼要地说明某个环节安排的前因后果，听众们会觉得莫名其妙，或者觉得有些突兀。
（3）说明事项内容有精度：
无论是说明会议事项安排，还是阐释意义理念，语言都要尽可能精准，因为如果主持词出现令人误解的地方，听众的行为会直接跟着发生偏差。比如说，投票环节，如果没有交待清楚投票顺序、注意事项等内容，就会出现场面很混乱的情况。
同时，还有一点需要注意的是，高手往往能够根据场合不同，适当采用不同的语言风格，照顾到参会对象的心理和情况，令人听来或深有启发、或如沐春风、或备受鼓舞。
3.学会写主持词有什么用？
在实际工作中，我们常讲，一个人能力很强，主要体现之一就在其组织协调能力很强。
那么，我们该如何训练提升此种能力呢？除了多多办会、跟会、参会外，其实，写会议主持词就是一个非常重要的的锻炼途径。
每一次写稿，就相当于是在纸上推演了一遍会议流程。在梳理、复盘的过程中，往往会通过查漏补缺找出很多细节来。这种训练的过程，对于一个人提升通盘考虑事项的能力大有裨益。
因此，在某种程度上可以说，会写主持词的人，应当已经具备了一大半的办会能力。
这也许就是写作的力量。
（转自读读写写的文字书公众号 2023年7月20日文章）