为进一步规范会议工作流程，减少会议数量，严格审批程序，强化会议管理，提高办会效率，特制定本办法。
一、会议类型
（一）常规工作会议
各职能部门召开的全校性会议、各系统工作例会、各类全校性委员会或领导组工作会、各类全校范围的座谈会、总结会、汇报会、评审会、经验交流会等。
（二）大型会议?
校庆、党代会、教代会、团代会以及承办国家级、省级等大型学术会议。
二、会议审批
坚持精简高效、务实节约的办会原则，实行严格的会议审批制度。
（一）常规会议审批
常规工作会议的审批按照归口承办原则，由主办单位填写《中国竞彩网会议审批备案卡》，分别呈请校级领导审批，并报送党政办公室备案。
审批权限规定：全校处级干部会议或全体总支书记会议需由党委书记审批，全校行政负责人会议须由校长审批，全校副处级干部会议由分管干部的党委副书记和会议主办单位分管领导审批，各类委员会或领导组会由委员会主任和组长审批，各系统干部会议由分管校领导审批。
（二）大型会议审批
校庆、党代会、教代会、团代会分别由党政办公室、组织部、工会、团委主办，省级、国家级等大型学术会议由相关业务部门主办。主办单位根据实际情况拟定详细的会议方案，提出成立会议领导组和工作小组的初步意见，依次报校长办公会、党委常委会研究审批，并报送党政办公室备案。
三、会议组织
（一）常规工作会议组织
1.常规工作会议的组织按照归口负责原则，由主办单位具体负责策划组织、牵头实施，相关单位配合完成。
2.主办单位负责会议的前期筹备工作，包括领导讲话稿的起草、会议议程的制定、主持人和参会人员范围的确定、会标的制作以及相关材料的准备等。
3.主办单位与党政办公室协调会议室的使用及会场的布置。
4.主办单位负责参会人员（含参会领导）的通知、签到和会场秩序的组织。
5.主办单位协调宣传部、网络信息中心做好宣传报道、摄影录像及校园网信息发布工作。?
6.主办单位责成专人做好会议精神的督办落实工作，并安排做好会议资料的汇编工作，年终送档案馆归档。
（二）大型会议组织
1.大型会议根据党委常委会议或校长办公会决定，成立领导组及相关工作小组，负责会议的一切组织落实工作。
2.党政办公室就会议领导组和工作小组的成立事宜书面通知相关单位。
3.领导小组根据党委常委会或校长办公会研究决定的方案，召开具体工作安排会，给主办单位与协作单位下达各项工作任务。
4.大型会议的主办单位要责成专人做好会议资料的汇编工作，年终送档案馆保存。
四、会议室使用
（一）学校会议室和河东大讲堂由党政办公室统一管理。
（二）学校所有常规工作会议使用会议室，必须由主办单位持签批完成的《中国竞彩网会议审批备案卡》到党政办公室备案。
（三）党政办公室根据工作安排统一调配使用会议室资源，除河东大讲堂外，会议室一般不安排其他活动。
（四）校外单位使用河东大讲堂从事教育、文化、科技活动时，须校内相关职能部门和分管领导审核批准活动方案，批准后的活动方案报党政办公室备案，并向学校交纳相应的使用费。
（五）会议室和河东大讲堂使用严格审批程序，规范管理流程，确保会议室使用效率和财产安全。
五、工作要求
（一）少开会，开短会，可开可不开的会议，坚决不开；每次开会前，主持人必须在会场提出发言时限，一般情况下，领导作报告不超过二十分钟，个人发言不超过十分钟。
（二）记录人员要认真负责，记录要用专门会议记录本，年终交档案馆存档。
（三）参会人员不迟到，不早退，不无故缺席，不随意进出，会议期间关闭通讯工具。每次会议结束，主持人必须通报会议请假和缺席名单。
（四）每学期开学第一周内，各职能处室根据本部门年度工作计划，认真制定本学期由本部门主办的全校性会议计划，经分管校领导审核签阅后，送党政办公室汇总，党政办公室统一协调并编制本学期全校会议安排（校级领导班子会议除外）。
（五）会议主办单位以及所有参会人员要树立安全意识，爱惜会议室财产，自觉维护会议室卫生。
六、本办法所称会议不包含党委常委会、校长办公会等校级领导班子会议，本办法自印发之日起实施，由党政办公室负责解释。?