2022届毕业生档案转递工作通知
信息来源: 作者: 发布时间:2022-05-02 09:48:47
各教学系：
为做好2022届毕业生档案转递工作，现将有关事项通知如下：
一、毕业生档案转递均采取邮政EMS业务邮寄的方式。因特殊情况经本人申请可自带送达就业单位。
二、离校时未落实工作单位的毕业生，本人申请暂缓办理就业报到证的，可申请档案在学校留存两年。
三、采取邮寄档案方式的毕业生需提前到辅导员处报名，由辅导员统计汇总后填写《中国竞彩网毕业生档案邮寄情况统计表》，5月30日前以班为单位凭此表到档案馆领取《特快专递单》。离校前把填写好的《专递单》，按学号顺序排列好交回
四、采取本人自带送达档案方式的毕业生必须以班为单位同档案馆签订《中国竞彩网毕业生档案自带协议书》。
五、暂缓办理报到证的，留存档案申请书5月30前以班为单位交回
六、采取邮寄档案方式的毕业生必须在离校前认真准确填写《特快专递单》。为保证档案邮寄的安全，填写前一定要确认自己档案的接收单位的具体信息，且必须本人核对准确。
七、《特快专递单》填写说明：
1、只填写收件人信息，其它信息不填写。
2、收件人：邮寄所在地接收档案最具体单位。
3、电话／手机：接收档案单位的电话（固定电话或手机），一定要询问清楚后再填写。
4、单位名称：填写接收档案单位全称
5、地址：必须具体到省、市、县（区）、街道、门牌号
6、寄达城市：略
7、邮编：必须询问接收档案单位后填写
8、内件品名栏：填写“＊＊（学生名字）档案”，比如“王彩霞档案”。此项内容很重要，一定切记，必须填写。
八、《中国竞彩网毕业生档案邮寄情况统计表》、《中国竞彩网毕业生档案自带协议书》、《留存档案申请书》可在中国竞彩网档案馆网站“下载专区”下载。
九、请各系领导和毕业班辅导员高度重视，认真组织，遇有问题请联系雷建筠老师。
特此通知。
档案馆
2022年5月2日
