档案室立卷归档制度
1、各系、处、室、科，在教学、研究、管理各项活动中，直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同载体的文件材料，都要完整、准确、系统的归档保管。
2、实行部门、课题组立卷归档是我校档案工作的基本制度。一般由立卷人（兼职档案员）按文件材料的自然形成规律，根据案卷类目加以系统整理，经综合档案室指导立卷 ，编排页号或件号，填写案卷目录，交本部门负责人阅签后进行装订，最后向综合档案室移交。
3、全校性综合性的文件材料由党委办、院办负责立卷归档。其余按职能部门分工负责相应门类的立卷归档。两个以上部门协作项目，由主办单位立卷归档。
4、归档时间统一确定为：
党政部门和能按年度归档的部门在次年六月底以前归档:
教学部门和能按教学年度归档的部门应在次年寒假前归档;
科研、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档 ；
实物类档案以及上级规定应当及时归档的档案随时归档。
5、档案移交要履行移交手续，填写移交清册，一式两份，写明案卷标题、卷内文件总数、案卷数量、移交时间。交接双方要签名盖章。