档案馆复印机使用管理规定
1. 复印机需专人使用管理,其他任何人不得擅自使用。
2. 复印机使用管理人员,要有高度的责任心, 熟悉机器性能及操作技术,及时、准确地完成复印任务,并做到复印文件字迹清晰。复印之后,要及时用碎纸机处理复印产生的废纸、脏纸。加强复印机的维护保养,按复印机使用常识定期维护保养。
3.凡需复印须填写复印登记单并办理核准手续,详细填写复印时间,保密等级、份数。
4.为节约学校经费开支,复印数只能是微量和必须的,复印不对个人和外部人员使用。
2010年3月1日